Excel

Objetivo del Curso
Dotar a los participantes de un conocimiento sólido sobre los fundamentos de Microsoft Excel, abarcando desde su estructura básica hasta herramientas avanzadas como fórmulas, funciones, gráficos y tablas dinámicas. El curso tiene como finalidad optimizar la organización, análisis y visualización de datos, permitiendo a los usuarios aplicar Excel de manera efectiva en contextos profesionales, educativos y personales.

Modulo 1
Introducción a Excel
Microsoft Excel es una herramienta de hojas de cálculo que permite organizar, analizar y visualizar datos. Sus aplicaciones van desde tareas simples hasta análisis de datos avanzados. Entre sus principales usos se incluyen:
Gestión de datos: Crear y organizar bases de datos.
Análisis financiero: Realizar presupuestos, proyecciones y cálculos de
inversión.
Visualización de información: Crear gráficos y reportes para facilitar la toma de decisiones.
Automatización de tareas: Uso de macros y funciones avanzadas para
procesos repetitivos.
Elementos básicos de Excel
Hoja de cálculo: Formada por celdas organizadas en filas (numeradas) y
columnas (letras). Cada libro puede tener varias hojas de cálculo.
Celdas: Unidad básica donde se introducen datos. Cada celda se identifica
por coordenadas como A1, B2.
Barra de fórmulas: Permite visualizar, editar y escribir fórmulas o datos en las celdas seleccionadas.
Pestañas y herramientas: Cada pestaña (Inicio, Insertar, Datos, etc.) agrupa
herramientas específicas para trabajar con datos, gráficos o análisis.

Aplicaciones de Excel en distintos campos
Negocios: Gestión de inventarios, reportes de ventas y análisis financiero.
Educación: Organización de calificaciones, horarios y planificación de clases.
Ciencia: Modelado de datos, cálculos estadísticos y análisis de grandes
volúmenes de información.
Módulo 2
Estructura de una hoja de cálculo
Filas y columnas: Las filas se identifican por números y las columnas por
letras (e.g., A1, B2).
Celdas: Unidad donde se introducen datos, fórmulas o formatos.
Hoja activa: Es la hoja visible y seleccionada dentro del libro. El libro puede
tener múltiples hojas de trabajo.
Tipos de datos en Excel
Texto: Nombres, descripciones o etiquetas (e.g., “Producto A”).
Números: Valores utilizados para cálculos (e.g., 150, 25.5).
Organización de datos
Fechas: Representadas como números internos, lo que permite realizar
cálculos de tiempo (e.g., sumar días).
Booleanos: Datos lógicos como VERDADERO/FALSO.
Tablas: Permiten organizar datos en un formato estructurado, con
encabezados para cada columna.
Encabezados: Ayudan a identificar los tipos de datos en cada columna (e.g.,
“Producto,” “Precio”).
Ordenación y filtrado: Herramientas que facilitan organizar datos según
criterios específicos y mostrar solo información relevante.

Módulo 3
Formulas
Son expresiones que realizan cálculos o procesan datos. Siempre comienzan con el
símbolo “=”. Ejemplo: =A1+A2.
Operadores básicos
Aritméticos: Permiten realizar cálculos (+, -, *, /, ^).
Relacionales: Comparan valores (>, =, <=, =, ).
Lógicos: Evalúan condiciones y retornan VERDADERO o FALSO (e.g., Y, O, NO).
Funciones
Funciones matemáticas:
SUMA(A1:A10): Suma los valores en el rango A1 a A10.
PROMEDIO(A1:A10): Calcula el promedio.
Funciones lógicas:
SI(A1>10, “Mayor”, “Menor”): Evalúa si el valor de A1 es mayor que 10.
Funciones de texto:
CONCATENAR(“Hola “, “Mundo”): Une textos.
Funciones de fecha y hora:
HOY(): Devuelve la fecha actual.
AHORA(): Devuelve la fecha y hora actual.
Referencias en Excel
Relativas: Cambian al copiar la fórmula (e.g., A1).
Absolutas: Se fijan con el símbolo $ (e.g., $A$1).
Mixtas: Combinan referencias relativas y absolutas (e.g., $A1 o A$1).

Módulo 4
Formateo
El formateo mejora la presentación de los datos sin modificar su contenido. Es clave
para la comprensión visual.

Tipos de formateo
Números:
Moneda: $123.45.
Porcentajes: 75%.
Decimales: 123.456.
Texto: Aplicar estilos como negrita, cursiva, subrayado.
Celdas: Uso de colores, bordes y alineación para destacar información.
Formato condicional
Aplica estilos automáticamente según reglas predefinidas. Ejemplo: Colorear en rojo
las celdas con valores menores a 50.

Módulo 5
Importancia de la visualización de datos
Tipos de gráficos en Excel
Los gráficos permiten identificar patrones, tendencias y anomalías de manera rápida.
Ayudan en la toma de decisiones basada en datos.
Gráficos de columnas y barras: Comparan categorías.
Gráficos de líneas: Muestran tendencias en el tiempo.
Gráficos circulares: Representan proporciones.
Gráficos combinados: Combinan diferentes tipos de gráficos en uno.
Elementos de un gráfico
Título: Indica el propósito del gráfico.
Ejes: Representan las variables analizadas.
Leyenda: Explica los colores o símbolos.

Módulo 6
Tablas dinámicas
Permiten resumir y analizar grandes volúmenes de datos de manera interactiva.
Filtros: Seleccionan subconjuntos de datos.
Filas/Columnas: Organizan los datos.
Valores: Realizan cálculos como sumas o promedios.
Funciones de análisis de datos
BUSCARV: Busca valores en una tabla verticalmente.
CONTAR.SI: Cuenta celdas que cumplen un criterio.
SUMAR.SI: Suma valores que cumplen un criterio.